Para o síndico que cuida do prédio na planilha
A planilha faz a conta. O resto do mês fica com você.
Mandar o valor para cada apartamento, conferir no extrato quem pagou, lembrar quem esqueceu e montar a prestação de contas. O Vizyn faz essa parte, e você para de copiar célula para e-mail.
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
O mês de quem usa planilha
A conta leva uma tarde. O resto leva o mês inteiro.
Fazer o rateio é a parte fácil. O trabalho está em tudo que vem depois dele, e é aí que o Vizyn entra.
Como funciona
O mesmo mês, sem a planilha no meio
Quatro telas do Vizyn, na ordem em que você usa. Cada uma mostra o que acontece quando você chega nela.
1 · Despesas
As contas do mês entram pelo extrato
Você importa o extrato do banco em .ofx, PDF ou foto. O Vizyn lê as transações e sugere a categoria de cada uma, lembrando como você classificou da última vez. Você confere e cria todos os lançamentos de uma vez.
Valores de exemplo.
2 · Rateio
A cota de cada apartamento sai calculada
No fechamento do mês, o Vizyn junta as despesas e calcula o rateio. Cada categoria segue o método que você escolheu: fração ideal, igual por unidade ou consumo. Depois é um clique para gerar as cobranças.
Quem decide o método é a convenção do condomínio. O Vizyn aplica.
Valores de exemplo, prédio com 6 apartamentos e 2 coberturas.
3 · Cobrança
Quem pagou aparece sozinho. Quem atrasou recebe o lembrete.
Cada morador recebe a cobrança por e-mail. Pagou pelo boleto ou Pix do Vizyn, a cobrança vira "Pago" sem você abrir o extrato. Quem atrasou recebe lembrete por e-mail 3, 7 e 15 dias depois do vencimento, e você não precisa falar nada.
Se o morador transferir direto para a conta do condomínio, você marca como pago com um clique.
Valores de exemplo.
4 · Prestação de contas
A prestação de contas sai num clique, e todo morador pode baixar
Com o mês fechado, você gera o livro de prestação de contas em PDF: receitas, despesas, rateio por unidade, inadimplência e os comprovantes anexados. Ele fica no portal, e cada morador baixa quando quiser.
O livro é selado. Qualquer morador consegue verificar que ele não foi alterado depois.
Exemplo.
Para começar
Sua planilha não precisa vir junto
Você não importa planilha nem copia histórico. Começa do mês atual.
- Os apartamentos são criados de uma vez
Você diz quantos andares e quantas unidades por andar. - O saldo de hoje vem do primeiro extrato
O Vizyn usa o saldo anterior do extrato como saldo inicial da conta. - A planilha antiga fica guardada como histórico
A partir daqui, o mês novo já roda no Vizyn.
Preço
Um valor por condomínio, qualquer que seja o número de apartamentos
Num prédio de 8 apartamentos, o plano mensal sai por cerca de R$ 7 por apartamento.
Cancele quando quiser.
- Rateio, cobranças e lembretes de atraso
- Importação de extrato com categorias sugeridas
- Livro de prestação de contas no portal do morador
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
Perguntas de quem vem da planilha
Preciso importar minha planilha?
Não. Você cria os apartamentos de uma vez, informando andares e unidades por andar, e começa do mês atual. O saldo inicial vem do primeiro extrato que você importar.
Os moradores continuam pagando por Pix?
Sim. Cada morador recebe a cobrança por e-mail com o Pix. Se pagar pelo boleto ou Pix gerado pelo Vizyn, a cobrança é marcada como paga sozinha. Se transferir direto para a conta do condomínio, você marca como pago com um clique.
Dá para usar a fração ideal da convenção?
Sim. Você escolhe o método para cada categoria de despesa: fração ideal, igual por unidade ou consumo. O Vizyn calcula a cota de cada apartamento com a regra que você escolheu.
Meu banco funciona?
Funciona. O Vizyn importa o extrato em arquivo .ofx, em PDF ou numa foto, e todo banco oferece pelo menos um desses. Na dúvida, fale com a gente pelo WhatsApp.
Feche o próximo mês sem abrir a planilha
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
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