Para quem acabou de virar síndico
O Vizyn organiza o que a lei cobra do síndico: o orçamento do ano, a cobrança das cotas, a assembleia e a prestação de contas. Você não precisa entender de gestão para começar.
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
O que tira o sono no começo
"E se as contas não fecharem?"
O síndico precisa prestar contas à assembleia todo ano e quando pedirem (art. 1.348, VIII). O Vizyn monta o livro do mês com receitas, despesas, rateio e comprovantes, e sela o PDF: qualquer morador consegue verificar que ele não foi alterado.
"E se eu passar vergonha na assembleia?"
A convocação sai pelo sistema, os moradores votam pelo portal e a ata é gerada a partir dos votos. Você assina e ela é publicada para todos.
"E se eu tiver de cobrar o vizinho?"
A cobrança chega por e-mail a cada apartamento, e quem atrasa recebe lembrete 3, 7 e 15 dias depois do vencimento. Você não precisa tocar no assunto no elevador.
O primeiro mês
Na ordem em que você faz. Cada tela mostra o que acontece quando você chega nela.
1 · Prédio
Você diz quantos andares e quantas unidades por andar, e o Vizyn cria todos os apartamentos. Não precisa da planilha do síndico anterior.
2 · Saldo e despesas
Você importa o extrato da conta do condomínio em .ofx, PDF ou foto. O saldo anterior vira o saldo inicial, e as despesas do mês entram com a categoria sugerida.
Valores de exemplo.
3 · Cobrança
No fechamento do mês, o Vizyn calcula a cota de cada apartamento e gera as cobranças. Pagou pelo boleto ou Pix do Vizyn, a cobrança vira "Pago" sozinha. Quem atrasou recebe o lembrete por e-mail.
Valores de exemplo.
4 · Prestação de contas
Com o mês fechado, você gera o livro de prestação de contas em PDF, com os comprovantes anexados. Ele fica no portal, e cada morador baixa quando quiser.
Exemplo.
5 · Assembleia
Os moradores votam pelo portal, e você registra as procurações. Ao encerrar, o Vizyn apura os votos e gera a ata. Você revisa, assina, e ela é publicada nos documentos do condomínio.
Exemplo.
Herdou uma pasta de papéis?
Convenção, regimento, atas antigas, apólice do seguro e contratos ficam guardados no Vizyn. Você escolhe o que os moradores veem no portal.
Preço
Dá tempo de fechar o primeiro mês inteiro antes de decidir.
Cancele quando quiser.
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
É o caso da maioria dos síndicos moradores. O cadastro é guiado, e o sistema segue a ordem do mês: lançar as despesas, calcular o rateio, cobrar e prestar contas.
Você começa do mês atual. Os apartamentos são criados de uma vez, e o saldo inicial vem do primeiro extrato do banco. Os documentos antigos você guarda em Documentos.
Só se o condomínio tiver funcionário registrado, por causa da folha. O Vizyn organiza a gestão financeira do dia a dia e a prestação de contas; não faz contabilidade nem folha.
Até dois anos, com reeleição permitida (Código Civil, art. 1.347). Se você passar o cargo adiante, a troca de síndico é feita dentro do Vizyn, e o histórico do condomínio fica.
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
Testar 60 dias grátis