Importar extrato
O extrato em .ofx, PDF ou foto vira lançamentos em "Criar lançamentos sugeridos", já com a categoria.
Prestação de contas de condomínio
A prestação de contas pronta antes da assembleia.
Receitas, despesas, rateio, inadimplência e comprovantes num livro em PDF, montado a partir do que aconteceu no mês. Cada morador baixa no portal, e ninguém precisa esperar a reunião para ver as contas.
Testar 60 dias grátis
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
Livro de exemplo, com dados fictícios.
O que a lei pede
Prestar contas não é favor. É dever do síndico.
O Código Civil manda o síndico prestar contas à assembleia todo ano e sempre que pedirem. Quem não presta contas pode ser destituído. O Vizyn deixa as contas prontas a qualquer momento, não só na véspera da reunião.
"Compete ao síndico: (...) prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas."
"Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembléia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas (...)"
A assembleia pode destituir o síndico que não prestar contas, pelo voto da maioria absoluta dos seus membros.
Como o livro se monta
Do extrato do banco ao portal do morador.
Você não monta a prestação de contas. Ela sai do que você já fez durante o mês: importar o extrato, anexar o comprovante e fechar o mês. Depois, é gerar o livro.
Novo lançamento
Em "Tirar foto" ou "Anexar arquivo", o documento é lido e fica anexado à despesa, com o tipo.
Lançamentos do mês
Os dois caminhos e as cobranças pagas viram lançamentos, no mês em que foram pagos.
Fechar mês
A cota de cada apartamento sai calculada, e os números do mês ficam congelados.
Gerar livro
Você escolhe as seções. O PDF sai lacrado, com os documentos de cada despesa.
Parecer do conselho
Cada conselheiro registra o seu parecer pelo portal.
Balancete do portal
Cada morador baixa o livro e confere em "Verificar".
O que tem no livro
Tudo que o conselho e a assembleia perguntam, numa ordem só.
O livro tem até 11 seções, e o síndico escolhe as seções ao gerar o livro. A de inadimplência só entra quando há atraso ou acordo. Toque em cada uma para ver o que ela mostra.
Seção 03 de 11
Demonstrativo financeiro sintético
Saldo inicial, entradas, saídas e saldo final de cada conta, e o saldo de cada fundo.
Funcionalidades
O condomínio inteiro na palma da mão.
Do extrato do banco à ata da assembleia: o que o síndico usa e o que o morador vê.
Extrato importado
.ofx, PDF ou foto do extrato. Cada transação chega com a categoria sugerida.
Comprovante lido
Fotografe a nota ou o boleto. O tipo, o valor, a data e o fornecedor são preenchidos para você conferir.
Fechar o mês
A cota de cada apartamento sai calculada na hora, pela fração ideal, igual por unidade ou consumo.
Cobrança e lembretes
Boleto ou Pix para cada apartamento. Quem atrasa recebe lembrete por e-mail.
Prestação de contas
O mês inteiro na tela, nas seções do livro. Cada comprovante abre no visor, com o tipo.
Assembleia e ata
Convocação, voto pelo portal e ata gerada a partir dos votos.
Documentos
Convenção, regimento, atas e contratos num lugar só. Você escolhe o que o morador vê.
Portal do morador
O livro do mês no Balancete, para baixar e verificar. O conselheiro registra ali o seu parecer.
Pare o cursor sobre um cartão para ler.
Preço
Um valor por condomínio, qualquer que seja o número de apartamentos
60 dias para testar sem pagar: dá tempo de fechar um mês inteiro e gerar o primeiro livro antes de decidir.
R$ 59por mês
Cancele quando quiser.
- Livro de prestação de contas no portal do morador
- Extrato, comprovantes e conciliação
- Rateio, cobranças, assembleia e documentos
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
Sem caixa de sapato
"Pra onde foi o dinheiro?" deixa de ser pergunta de assembleia.
A resposta fica no portal assim que o livro é gerado, com o documento de cada despesa lançada com anexo. Na sua prestação do mês, cada comprovante abre na tela, sem baixar nada. O morador confere quando quiser.
- O comprovante de cada despesa lançada com anexo
- PDF lacrado, verificável no portal
- Disponível a todo morador
Perguntas sobre a prestação de contas
De quanto em quanto tempo o síndico precisa prestar contas?
A lei pede uma vez por ano, na assembleia ordinária, e sempre que a assembleia exigir (Código Civil, arts. 1.348, VIII, e 1.350). Com o Vizyn, você fecha o mês, gera o livro, e ele fica no portal na hora.
Preciso de contador para fazer a prestação de contas?
Não para a prestação de contas à assembleia. O livro do Vizyn cobre o que o conselho e os moradores precisam ver. Contador só é necessário se o condomínio tiver funcionário registrado, por causa da folha.
E se eu esquecer de anexar um comprovante?
Você pode anexar depois, no próprio lançamento, e a prestação do mês na tela já mostra o documento. O PDF publicado não muda. Se entrar lançamento no mês depois do livro, a prestação avisa, e você gera uma edição nova; a anterior fica guardada, marcada como substituída.
Como o morador sabe que o livro não foi alterado?
O livro é lacrado quando é gerado. No Balancete do portal, o botão "Verificar" confere se o arquivo é o mesmo que foi publicado.
Chegue à próxima assembleia com as contas abertas para todos.
Sem cartão. O cadastro é guiado, passo a passo.
Testar 60 dias grátis